Apa itu Pelan Perniagaan (Rancangan Perniagaan)?

Definisi

1.     Satu dokumen bertulis yang menerangkan secara menyeluruh tentang perniagaan atau projek yang

      hendak dijalankan.

2.     Merupakan pelan induk perniagaan yang menerangkan kajian-kajian yang telah dibuat dan
langkah-langkah yanbg akan diambil pada masa hadapan untuk membangunkan perniagan, ramalan
dan jangkaan serta cara-cara pelaksanaan strategi perniagaan

Kegunaan (RP)

• Membolehkan usahawan melihat dan menilai projek secara objektif, kritikal dan praktikal.

• Menjadi garis panduan untuk pengurusan perniagaan.

• Mengkaji dan menilai sama ada projek yang akan dilaksanakan berdayamaju atau sebaliknya.

• Meyakinkan pihak-pihak tertentu terhadap idea-idea perniagaan dan sebagai asas bagi

cadangan pembiayaan.

• Mengagihkan sumber-sumber yang terhad dengan lebik baik.

Pengumpulan Maklumat Penyediaan (RP)

• Rekod dan data dalaman sesebuah perniagaan

• Statistik

• Data ekonomi

• Data perdagangan

• Penyelidikan pasaran

Kandungan (RP)

1. Jadual Kandungan
2. Ringkasan eksekutif RP/sinopsis RP
3. Pengenalan
4. Tujuan Penyediaan RP
5. Latar belakang perniagaan/syarikat
6. Latar belakang pemilik
7. Rancangan organisasi/pengurusan
8. Rancangan pemasaran
9. Rancangan pengeluaran/operasi
10. Rancangan kewangan
11. Jadual pelaksanaan projek
12. Rumusan

Penyediaan (RP)

1. Pengenalan

• Nama Syarikat

• Jenis Perniagaan yang diceburi

• barangan/perkhidmatan yang ditawarkan

• lokasi premis

• tarikh perniagaan dimulakan

• latar belakang industri dan tren pasaran

• Senario masa hadapan

2. Tujuan Penyediaan RP
Nyatakan sama ada:

• memohon pembiayaan kewangan dari pihak-pihak tertentu

• merancang pelaksanaan projek baru

• untuk dijadikan garis panduan dalam menguruskan perniagaan

• atau lain-lain tujuan

3. Latar Belakang Perniagaan/Syarikat

• Nama perniagaan

• Alamat, No. Telefon

• Bentuk perniagaan

• Kegiatan utama

• Tarikh mula/hendak memulakan perniagaan

• No. Pendaftaran Perniagaan

• Modal permulaan, modal dibenar

• Nama dan alamat pemegang saham

• Nama bank (jika ada)

• No. Akaun Perniagaan(jika ada)

4. Latar Belakang Pemilik/Ahli Kongsi/Pemegang Saham

• Nama, alamat, no. telefon

• Kelulusan akademik

• Pengalaman/kemahiran

5. Rancangan Organisasi/Pengurusan

• Matlamat dan strategi syarikat

• Struktur/carta syarikat

• Senarai kakitangan pengurusan

• Senarai perjawatan

• Tanggungjawab setiap jawatan

•  Imbuhan/gaji bagi setiap jawatan

6. Rancangan Pemasaran

• Analisis Pasaran

• untuk membuat ramalan jualan yang baik, maka perlu buat analisis keatas pelanggan, pasaran

dan barangan/ perkhidmatan.

• mengkaji arah aliran pasaran dalam industri bagi perniagaan yang dijalankan.

• mengukur saiz pasaran iaitu jumlah potensi pasaran dalam sesuatu kawasan dalam jangkamasa tertentu (eg. setahun).

• Barangan/Perkhidmatan - ciri-ciri serta kelebihan yang dimilikinya serta faedah-faedahnya.

• Mengenalpasti pelanggan/pengguna barangan atau perkhidmatan tersebut.

• Persaingan bagi barangan/perkhidmatan tersebut.

• Ramalan Jualan

• syer pasaran bagi barangan/perkhidmatan.

• Strategi Pemasaran

• Strategi pemasaran secara keseluruhan

• bagaimana syarikat akan menghadapi persaingan

• kelebihan perniagaan jika dibandingkan dengan pesaing dari segi, kualiti, harga, lokasi, imej dan sebagainya

• Strategi barangan

• faktor-faktor yang boleh menarik pelanggan

• Strategi harga

• penentuan harga

• tawaran harga dan sebagainya.

• Strategi Pengedaran

• cara pengedaran dibuat

• kos-kos yang terlibat

• rancangan jangka pendek dan jangka panjang jualan tersebut

• Strategi promosi

• teknik-teknik promosi yang akan dijalankan

• Belanjawan pemasaran

7. Rancangan Pengeluaran/Operasi

• Barangan/perkhidmatan yang dikeluarkan termasuk kuantitinya.

• Proses pengeluaran (jika bidang pembuatan)

• Keupayaan pengeluaran

• Rancangan pengeluaran

• jumlah pengeluaran

• keupayaan maksimum penyimpanan stok

• Senarai bahan mentah (jika ada)

• Senarai buruh/pekerja terlibat dalam pengeluaran/perkhidmatan

• Pengendalian mesin/peralatan

8. Rancangan Kewangan

Bahagian ini bertujuan untuk mempastikan sejauh mana kebenaran andaian-andaian yang dibuat
berkaitan dengan pasaran, jualan dan kos-kos yang terlibat. Ramalan/andaian yang dibuat perlu
realistik supaya ia boleh digunakan untuk penilaian dayamaju projek dan juga sebagai alat kawalan
belanjawan.

Bahagian ini merangkumi :

• Kos pelaksanaan projek

• Sumber pembiayaan

• modal sendiri

• pinjaman bank

• sewa beli

• lain-lain

• Proforma aliran tunai - bulanan dan tahunan (3 - 5 tahun)

• Proforma Penyata Pendapatan - tahunan (3 - 5 tahun)

• Analisis Titik Pulang Modal

9. Jadual Pelaksanaan Projek

Untuk menunjukkan peringkat-peringkat pelaksanaan sesuatu projek.

10.Rumusan/Justifikasi
Memberi alasan kukuh bagi meyakinkan pihak-pihak tertentu tentang dayamaju projek/perniagaan
tersebut.

Nota:
Sumber rujukan
- 'Asas Keusahawanan' oleh Pusat Pembangunan Usahawanan Malaysia (MEDC)
- 'Outline for a Business Plan' - Arthur Young.